Una guía paso a paso para una oficina ecológica

No hay excusa en estos días para ignorar su huella de carbono, ya sea que se considere ecológico o no, todos deben intentar limitar su huella de carbono y esto es especialmente cierto para las empresas.

Hay muchas ventajas en hacer que su negocio sea lo más ecológico posible:

• Ser respetuoso con el medio ambiente es una buena RP y una buena RP siempre es buena para los negocios;
• Ser ecológico también puede hacerte lucir bien ante los empleados potenciales y cualquier negocio es tan bueno como su personal;
• Es más barato ser respetuoso con el medio ambiente: muchas empresas piensan que volverse ecológicos les costará dinero, pero cuando se hace correctamente, en realidad les ahorra dinero;
• ¡Y por supuesto que estás ayudando al planeta!

Hay muchas maneras de hacer cambios simples en su oficina que pueden tener una reducción significativa en su huella de carbono.

Primero debe hacer un inventario de energía y gastos. Recorra su oficina y tome nota de todo lo que usa energía y/o se desecha regularmente. Para la mayoría de las oficinas, esta lista incluirá iluminación, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc. Una vez que tenga su inventario de energía, solo necesita abordar cada elemento uno a la vez:

Luces

Obviamente, necesita luces, una oficina mal iluminada es peligrosa para la salud de su personal y se ve mal cuando tiene clientes adentro. Mire su iluminación y hágase algunas preguntas:

• ¿Todas las luces deben estar encendidas todo el tiempo?
• ¿Se puede utilizar una iluminación más eficiente energéticamente en cualquier lugar como la iluminación LED?
• ¿Cuántas luces hay en un interruptor? ¿Necesita todas las luces encendidas en toda la oficina al mismo tiempo?

Una vez que sepa las respuestas a estas preguntas, empezará a ser fácil. Desglose su oficina, asegúrese de que las luces del pasillo y los baños estén encendidos con sensores. De esta manera, solo se encienden cuando se necesitan y no tiene que preocuparse de que el personal se olvide de apagarlos. Es malo para la vista tener un resplandor directo en los monitores de computadora, pero si tiene personal trabajando junto a las ventanas, es posible que pueda apagar al menos una fila de luces, especialmente en el verano.

Computadoras y artículos eléctricos

Al igual que con las luces, las computadoras son una parte esencial de la mayoría de las oficinas, pero consumen mucha energía, generan mucho calor y cuestan mucho dinero.

En espera: una computadora en espera usa casi tanta energía como una computadora que se deja encendida, así que asegúrese de que todo su personal apague sus máquinas antes de irse por la noche.

Centros de datos: mantener los servidores frescos requiere mucha energía y si algo sale mal con ellos, su empresa puede tener problemas. Si ejecuta un almacén de datos más grande, considere cambiarse a servidores virtualizados que ejecuten la mayor parte posible de su negocio en la nube. La computación en la nube resulta más económica para la mayoría de las empresas, sus datos suelen estar más seguros en la nube y reduce enormemente su huella de carbono.

Cargadores: ya sea que su personal esté cargando sus propios teléfonos o reproductores de MP3 o sea para uso comercial, asegúrese de desconectar sus artículos eléctricos una vez que estén cargados; de lo contrario, solo consumirán energía innecesaria.

Mantenimiento: cuando compre cualquier artículo eléctrico nuevo, es importante que considere la calificación energética antes de comprar y es esencial que lo mantenga en buen estado. Los equipos baratos y viejos no son energéticamente eficientes y tampoco son buenos para la productividad. El hecho de que su computadora siga haciendo su trabajo no significa que deba hacerlo. Si el ventilador de enfriamiento interno está encendido más de lo que está apagado, podría ser el momento de reemplazar esa computadora. Los equipos energéticamente eficientes también funcionarán de manera más eficiente, lo que aumentará la productividad.

Papel

Hemos avanzado a pasos agigantados en los últimos veinte años en lo que respecta al uso innecesario de papel en la oficina, pero aún nos queda un largo camino por recorrer. Pruebe un experimento simple.

Durante una semana (o un día si tiene una oficina más grande), pídale a su personal que coloque todo el papel usado en un contenedor/bolsa/sala y pídales que escriban su nombre en él.

Esto no es para avergonzar a las personas que producen la mayor cantidad de papel, pero le indica qué departamentos tiran la mayor cantidad de papel y para qué sirve. Ahora puede hacer algunas preguntas simples:

• ¿Realmente necesitaba ser impreso en primer lugar?
• ¿Tenía que imprimirse en papel normal o habría estado bien con papel reciclado/de desecho?
• ¿Qué tendría que pasar para que no se imprimiera?

Si tiene una reunión con personal de diferentes departamentos, ¿todos necesitan una copia de la misma agenda/informe/correo electrónico de la reunión? ¿Se podría haber accedido a la misma información a través de una computadora en red y un proyector?

Tenga al menos una impresora en la oficina llena de papel reciclado y haga que sea la impresora predeterminada para la mayoría de la oficina, pueden ser copias impresas viejas al revés o simplemente papel de impresión reciclado más barato.

Instruya a su personal: ¿todos saben cómo imprimir a doble cara? ¿Saben cómo funcionan los proyectores en las salas de reuniones? Asegúrese de que todos sepan que solo imprimen cuando realmente lo necesitan.

Incluso podrías querer hacer un juego con eso. El departamento que muestre la mayor mejora en el desperdicio de papel (del experimento original) gana el dinero que habría gastado en papel o en un largo almuerzo o simplemente el elogio de saber que ganó. Mientras no se haga para avergonzar a una sola persona, esto puede ser un poco divertido.

El mayor desafío

Cuando se trata de hacer que su oficina sea lo más ecológica posible, el mayor desafío que enfrentará es lograr que los usuarios acepten. Como con cualquier cosa nueva, como software nuevo, personal nuevo, procedimientos nuevos, etc., llevará tiempo para todos. adaptarse y la forma más fácil de hacer que todo el procedimiento sea lo más fluido posible es educando a todos.

Tenga un objetivo claro (reducir la factura de energía en un X% o reducir a la mitad la cantidad de papel que se desecha, etc.) y asegúrese de que todos sepan cuál es ese objetivo. Demuéstrele a su personal que esto no será una moda pasajera y que estos son cambios permanentes.

Antes de que se dé cuenta, su oficina será ecológica.