Oficina ecológica: Guía y 30 consejos

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No hay excusa en estos días para ignorar su huella de carbono, ya sea que se considere ecológico o no, todos deben intentar limitar su huella de carbono y esto es especialmente cierto para las empresas.

Hay muchas ventajas en hacer que su negocio sea lo más ecológico posible:

Ser respetuoso con el medio ambiente es una buena RP y una buena RP siempre es buena para los negocios;
Ser ecológico también puede hacerte lucir bien ante los empleados potenciales y cualquier negocio es tan bueno como su personal;
Es más barato ser respetuoso con el medio ambiente: muchas empresas piensan que volverse ecológicos les costará dinero, pero cuando se hace correctamente, en realidad les ahorra dinero;
¡Y por supuesto que estás ayudando al planeta!

Hay muchas maneras de hacer cambios simples en su oficina que pueden tener una reducción significativa en su huella de carbono.

Primero debe hacer un inventario de energía y gastos. Recorra su oficina y tome nota de todo lo que usa energía y/o se desecha regularmente. Para la mayoría de las oficinas, esta lista incluirá iluminación, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc. Una vez que tenga su inventario de energía, solo necesita abordar cada elemento uno a la vez:

Luces

Obviamente, necesita luces, una oficina mal iluminada es peligrosa para la salud de su personal y se ve mal cuando tiene clientes adentro. Mire su iluminación y hágase algunas preguntas:

¿Todas las luces deben estar encendidas todo el tiempo?
¿Se puede utilizar una iluminación más eficiente energéticamente en cualquier lugar como la iluminación LED?
¿Cuántas luces hay en un interruptor? ¿Necesita todas las luces encendidas en toda la oficina al mismo tiempo?

Una vez que sepa las respuestas a estas preguntas, empezará a ser fácil. Desglose su oficina, asegúrese de que las luces del pasillo y los baños estén encendidos con sensores. De esta manera, solo se encienden cuando se necesitan y no tiene que preocuparse de que el personal se olvide de apagarlos. Es malo para la vista tener un resplandor directo en los monitores de computadora, pero si tiene personal trabajando junto a las ventanas, es posible que pueda apagar al menos una fila de luces, especialmente en el verano.

Computadoras y artículos eléctricos

Al igual que con las luces, las computadoras son una parte esencial de la mayoría de las oficinas, pero consumen mucha energía, generan mucho calor y cuestan mucho dinero.

En espera: una computadora en espera usa casi tanta energía como una computadora que se deja encendida, así que asegúrese de que todo su personal apague sus máquinas antes de irse por la noche.

Centros de datos: mantener los servidores frescos requiere mucha energía y si algo sale mal con ellos, su empresa puede tener problemas. Si ejecuta un almacén de datos más grande, considere cambiarse a servidores virtualizados que ejecuten la mayor parte posible de su negocio en la nube. La computación en la nube resulta más económica para la mayoría de las empresas, sus datos suelen estar más seguros en la nube y reduce enormemente su huella de carbono.

Cargadores: ya sea que su personal esté cargando sus propios teléfonos o reproductores de MP3 o sea para uso comercial, asegúrese de desconectar sus artículos eléctricos una vez que estén cargados; de lo contrario, solo consumirán energía innecesaria.

Mantenimiento: cuando compre cualquier artículo eléctrico nuevo, es importante que considere la calificación energética antes de comprar y es esencial que lo mantenga en buen estado. Los equipos baratos y viejos no son energéticamente eficientes y tampoco son buenos para la productividad. El hecho de que su computadora siga haciendo su trabajo no significa que deba hacerlo. Si el ventilador de enfriamiento interno está encendido más de lo que está apagado, podría ser el momento de reemplazar esa computadora. Los equipos energéticamente eficientes también funcionarán de manera más eficiente, lo que aumentará la productividad.

Papel

Hemos avanzado a pasos agigantados en los últimos veinte años en lo que respecta al uso innecesario de papel en la oficina, pero aún nos queda un largo camino por recorrer. Pruebe un experimento simple.

Durante una semana (o un día si tiene una oficina más grande), pídale a su personal que coloque todo el papel usado en un contenedor/bolsa/sala y pídales que escriban su nombre en él.

Esto no es para avergonzar a las personas que producen la mayor cantidad de papel, pero le indica qué departamentos tiran la mayor cantidad de papel y para qué sirve. Ahora puede hacer algunas preguntas simples:

¿Realmente necesitaba ser impreso en primer lugar?
¿Tenía que imprimirse en papel normal o habría estado bien con papel reciclado/de desecho?
¿Qué tendría que pasar para que no se imprimiera?

Si tiene una reunión con personal de diferentes departamentos, ¿todos necesitan una copia de la misma agenda/informe/correo electrónico de la reunión? ¿Se podría haber accedido a la misma información a través de una computadora en red y un proyector?

Tenga al menos una impresora en la oficina llena de papel reciclado y haga que sea la impresora predeterminada para la mayoría de la oficina, pueden ser copias impresas viejas al revés o simplemente papel de impresión reciclado más barato.

Instruya a su personal: ¿todos saben cómo imprimir a doble cara? ¿Saben cómo funcionan los proyectores en las salas de reuniones? Asegúrese de que todos sepan que solo imprimen cuando realmente lo necesitan.

Incluso podrías querer hacer un juego con eso. El departamento que muestre la mayor mejora en el desperdicio de papel (del experimento original) gana el dinero que habría gastado en papel o en un largo almuerzo o simplemente el elogio de saber que ganó. Mientras no se haga para avergonzar a una sola persona, esto puede ser un poco divertido.

30 formas simples y extraordinarias de volverse ecológico en la oficina

Ser ecológico en las oficinas se ha convertido en una forma de vida en muchas oficinas. Afortunadamente, es sencillo integrar algunas rutinas en las oficinas que ayudarán a que el trabajo en la oficina sea más fácil y ecológico. La mayoría de estas formas ayudarán a ahorrar dinero. Por lo tanto, este artículo analiza más de 30 formas simples de volverse ecológico en la oficina.

Cuando el último árbol sea cortado y el último pez muerto, el último río envenenado, entonces verás que no puedes comer dinero.
~ Juan Mayo

Reducción y eliminación del uso de papel. Es posible ya que uno puede imprimir en ambos lados del papel. También es adecuado reciclar los papeles de desecho usándolos para otros fines, como tomar notas y enviarlos para su reciclaje en lugar de desecharlos en el medio ambiente.
El aumento del reciclaje de desechos hechos de vidrio y aluminio puede ayudar a reducir la contaminación ambiental. Todos los materiales de desecho hechos de vidrio y aluminio deben enviarse a empresas de reciclaje apropiadas. Ayudará a reducir la acumulación de estos desechos en la basura.
El uso de luces LED o CFL y la preferencia por la luz natural cuando sea posible ayudará a conservar energía. Las luces artificiales usan más electricidad, y esto puede representar el cincuenta por ciento del uso de energía en las oficinas. Por lo tanto, compensarán las emisiones de COV y CO2.
Cultivo de plantas de oficina para que actúen como sumideros de carbono. Las plantas actúan como sumideros de carbono y cultivar las buenas en la oficina contribuirá a reducir las emisiones de COV y dióxido de carbono. También actuarán como purificadores de aire naturales además de su valor estético.
Apagar todas las computadoras, luces y otros aparatos eléctricos si no están en uso ayudará a conservar la energía. Esto ayudará a reducir la factura de electricidad en la oficina tanto como sea posible, lo que ayudará a ahorrar dinero en el uso de electricidad. También reducirá los daños en la oficina, especialmente si hay un corte de energía y luego regresa después de unos minutos con grandes cargas.
El establecimiento de ventiladores de techo y ventilación natural en lugar de aire acondicionado ayudará a que la oficina sea lo más natural posible.. La ventilación natural y los ventiladores de techo son más baratos en comparación con el aire acondicionado. Las ventilaciones naturales son saludables ya que aprovechan la luz natural. También ayudan a mantener la oficina lo más natural posible, aumentando la comodidad dentro de la habitación.
El uso de papeles reciclados y cartuchos de tóner durante la impresión ayudará a reducir el desperdicio. Ahorra en desperdicio de papel y dinero. También ayudará en la gestión de la acumulación de papel dentro del área de la oficina. Además, conduce a una reducción en la tala de árboles para hacer papel, lo que resulta en la reducción de la degradación ambiental y mejora la conservación ambiental.
Conservar los posos de café usados y utilizarlos para nutrir las plantas. Los posos de café son una buena fuente de nutrientes para el suelo y se asocian con mejores rendimientos de los cultivos. Estos posos de café también se pueden utilizar para hacer compost de estiércol que se empleará en la granja, lo que aumentará la producción. Además, este tipo de estiércol está libre de químicos orgánicos lo que asegura una población saludable.
La donación de nuevos libros y manuales a los grupos de desarrollo local y empresas benéficas ayudará a evitar el desperdicio.. Ayudará a reducir los desperdicios y la contaminación ambiental. También contribuirá a mejorar el conocimiento de las personas del entorno que recibirán libros gratuitos que podrían haber comprado.
Donación de computadoras antiguas. La donación de computadoras viejas es parte de continuar la vida útil y la usabilidad de los equipos eléctricos en lugar de desecharlos o volverlos obsoletos.
Preguntar al empleador si el teletrabajo es posible aunque sea un día a la semana. Esto ayudará a reducir el uso de gas y reducir las emisiones de carbono. También ahorrarás en costes de transporte.
Cambiando la forma de ir a la oficina. Existen varias opciones verdes. Uno puede optar por compartir el automóvil, usar bicicletas o caminar si es posible para reducir el desperdicio de dinero en combustible y reducir las emisiones de carbono.
La utilización de sitios web para compartir archivos ayudará a reducir el desperdicio de papel. En lugar de imprimir y compartir o mantener registros en papel, las personas pueden usar sitios web para reducir el desperdicio de papeles.
Utilizar productos de limpieza que no sean tóxicos. Los productos de limpieza no tóxicos están libres de ácidos orgánicos volátiles, por lo que no pueden dañar a las personas mientras limpian el entorno de la oficina y otros servicios de oficina.
Cambiar a reciclar suministros de oficina cuando sea posible. Se pueden utilizar suministros de oficina reciclados, como papel de contenido reciclado (PCR) de alto consumo.
Desconectar los aparatos electrónicos de los cables de alimentación o enchufes puede ayudar a ahorrar energía. Los aparatos electrónicos consumen electricidad incluso cuando están apagados pero aún enchufados a los cables de alimentación o enchufes. Desconectarlos ayudará a reducir las facturas de electricidad.
El reciclaje de las tintas y los cartuchos de tóner vacíos ayudará a reducir los gastos de oficina. Las empresas de suministros de oficina, como Staples y Office Depot, siempre toman los cartuchos viejos y ofrecen incentivos en forma de dinero en efectivo para reciclarlos.
Apagar las luces al salir de la sala de conferencias o cualquier otro espacio compartido dentro de la oficina. Debe ser habitual que la última persona en salir de estas habitaciones siempre encienda las luces. Tal práctica ayudará a ahorrar costos de energía dentro de la oficina.
Insista en el uso de botellas de agua personales. Es recomendable utilizar botellas de agua reutilizables para evitar contaminar el entorno de la oficina con materiales no biodegradables. Es apropiado llevar botellas de agua personales a la oficina y llenarlas con agua del grifo.
El uso de tazones reutilizables para llevar el almuerzo a la oficina ayuda a reducir la contaminación. Muchos trabajadores usan bolsas de plástico y papel para llevar el almuerzo a las oficinas sin saber que estos materiales de empaque contaminan el medio ambiente. Deben ser reemplazados por recipientes o tazones que puedan ser reutilizados para mantener la oficina limpia y admirable y al mismo tiempo proteger el medio ambiente.
Reutilización de carpetas de archivos antiguos. Esto se puede hacer volteando los registros al revés para ayudar a obtener una carpeta nueva en lugar de usar otras nuevas que conducirán al desperdicio de papeles y recursos.
Enviar información a través de correos electrónicos en lugar de usar papel o hacer llamadas.. Hace que la transmisión de información sea más rápida y eficiente, controla el uso de papel que puede contaminar el medio ambiente y conduce a una reducción de la tala de árboles que puede provocar el calentamiento global. La recepción de información de otras personas también debe realizarse mediante envío electrónico.
Ponerse la ropa en capas en lugar de encender la calefacción, la calefacción en la oficina es apropiada. Esto ayudará a ahorrar en costos de energía en la oficina.
Poner la computadora a dormir cuando uno no está en la oficina o si uno se va durante el día. Poner la computadora en suspensión mientras no está en uso puede ayudar a ahorrar en costos de energía.
Limitar los viajes frecuentes a las reuniones ayuda a los gerentes de oficina a ahorrar en gastos de viaje. La reducción de los viajes frecuentes se puede lograr mediante el uso de servicios de videoconferencia o conferencias web. No solo ahorra en gastos de viaje, sino que también reduce las emisiones del transporte.
Ahorro y reutilización de materiales de embalaje. Los materiales de empaque contribuyen en mayor porcentaje a contaminar el medio ambiente. Esto se puede evitar si se reutilizan durante el mayor tiempo posible.
Optar por los medios en línea en lugar de la versión en papel ayudará a reducir los costos. Se deben evitar los materiales en papel como revistas, periódicos, publicaciones comerciales y otras publicaciones, ya que no son ecológicos para el presupuesto de la oficina ni para el medio ambiente.
Uso de tarjetas electrónicas en lugar de la tradicional tarjeta comercial de vacaciones. Esto puede ayudar a conservar el medio ambiente y las tarjetas electrónicas son aún más rápidas y eficientes en comparación con las tarjetas de presentación tradicionales.
Cerrar el agua del grifo después de usarla puede ser más ecológico. Esto ayudará a ahorrar en la factura del agua además de evitar humedades en la oficina.
El uso de materiales ecológicos en la oficina ayudará a reducir los desperdicios en la oficina. Si no se puede evitar el uso de papel, es recomendable reciclar los papeles y solo deben usarse materiales reciclables para fabricar bolígrafos y lápices. El uso de rotuladores y bolígrafos recargables es adecuado frente a otros que no lo son. Los jabones biodegradables también son recomendables para usar en las oficinas porque son más ecológicos.
Rediseñar la oficina para la sostenibilidad hace que los trabajadores de oficina se sientan cómodos. El diseño de una oficina debe ser tal que sea accesible a buena luz y aire y libre de COV y otros químicos tóxicos.
Haz que otros participen en el acto. Compartir consejos ecológicos con otros puede ayudar a impulsar el trabajo de oficina. Por ejemplo, pedirle al jefe que compre compensaciones de carbono para reducir las emisiones de carbono. La organización de un viaje compartido en automóvil o en bicicleta en la oficina puede resultar esencial en una oficina para evitar las emisiones de carbono. Trabajar por turnos y compartir las tareas del trabajo son igualmente importantes para que el trabajo se pueda realizar durante tres días largos en lugar de cinco días cortos. Esto ayuda a reducir los gastos de oficina y reducir las emisiones asociadas con los desplazamientos de casa al trabajo.

El mayor desafío

Cuando se trata de hacer que su oficina sea lo más ecológica posible, el mayor desafío que enfrentará es lograr que los usuarios acepten. Como con cualquier cosa nueva, como software nuevo, personal nuevo, procedimientos nuevos, etc., llevará tiempo para todos. adaptarse y la forma más fácil de hacer que todo el procedimiento sea lo más fluido posible es educando a todos.

Tenga un objetivo claro (reducir la factura de energía en un X% o reducir a la mitad la cantidad de papel que se desecha, etc.) y asegúrese de que todos sepan cuál es ese objetivo. Demuéstrele a su personal que esto no será una moda pasajera y que estos son cambios permanentes.

Antes de que se dé cuenta, su oficina será ecológica.