Formas sencillas de reducir la impresión y el desperdicio de papel en la oficina

Ha habido varios esfuerzos constantes que se han hecho en los últimos años para salvaguardar nuestros recursos naturales. Sin embargo, aparte de los recursos naturales, hay bastantes productos o cosas que están hechos de estos recursos que tienen su propia importancia. Uno de esos productos es el papel que se hace con la madera de un árbol. Todos somos conscientes del importante papel que juegan el papel y la impresión en una oficina.

Cada año, se utilizan toneladas de papel en los lugares de trabajo de todo el mundo. Teniendo esto en cuenta, muchas oficinas han asumido activamente el reciclaje, lo que demuestra ser una opción ecológica y más económica. Aunque el reciclaje es una buena práctica, si una oficina típica reduce su consumo de papel diariamente, podría resultar una estrategia mucho más rentable.

En esta publicación, vamos a resaltar algunas de las formas simples que permitir que una persona reduzca la impresión y el desperdicio de papel en una oficina.

Reutilizar el papel no deseado

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Diariamente, hay una gran cantidad de papel no deseado que finalmente se tira a la papelera. Sin embargo, en lugar de tirar el papel inútil, estos se pueden utilizar de varias maneras. Estos incluyen el uso del papel no deseado para embalar los envíos, para imprimir los documentos sin importancia y mucho más. A veces hay una serie de trabajos ocasionales que se llevan a cabo en una oficina. Para todas estas tareas, se debe utilizar el papel que no se desea, ya que no es necesario utilizar uno nuevo.

Imprimir a doble cara

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Se ha visto que la mayoría de las personas usan solo el del papel, especialmente cuando usan el papel para imprimir. Sin embargo, esta no es una buena práctica, ya que al usar el papel en ambos lados, podrá reducir el consumo de papel a casi la mitad. Simplemente gire el papel en orden inverso e insértelo en la impresora. Esto es algo tan fácil de hacer, sin embargo, la mayoría de las personas lo descuidan y continúan usando solo uno de los papeles.

Haga hincapié en el reciclaje

Todos los empleados que trabajan en una oficina deben ser conscientes de los beneficios del reciclaje. La mejor manera de hacerlo sería colocar un contenedor de recogida de papel o una caja donde todos los empleados puedan guardar el papel no deseado. Esto ayudará a almacenar el papel en un lugar fijo para que pueda enviarse fácilmente a los centros de reciclaje. Todo el papel usado debe ser enviado a los centros de reciclaje al menos una vez al mes para que no se acumule en grandes cantidades.

Imprimir en modo borrador

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La impresión en modo borrador ahorrará tinta ya que se reduce la saturación y la calidad de la tinta. El tono de la impresión será claro, sin embargo, una persona podrá leer cómodamente todo lo que está impreso en el papel. Esta característica del modo borrador se encontraba comúnmente en las impresoras antiguas y demostró ser bastante útil. Esto permitiría a un usuario ver el trabajo de impresión antes de continuar con el proceso real de impresión.

Evite tomar impresiones en color

Las impresoras a color son más populares en comparación con las antiguas en blanco y negro. Sin embargo, cuando sea posible, se debe evitar la impresión en color, ya que utiliza más tinta en comparación con las de blanco y negro. Todos aquellos documentos o páginas que no vayan a ser presentados a nadie y tengan que ser utilizados para uso personal, deberán estar impresos en tinta blanca y negra. Cada vez más personas deben ser conscientes de este hecho.

Invierte en Papel Reciclado

La mejor manera de ahorrar mucho dinero al comprar el papel es comprar esos papeles que son reciclados. Si ya está participando activamente en el proceso de reciclaje, no habrá ningún daño en hacer uso del papel reciclado. Hay bastantes beneficios asociados con hacer esto. Esto demostrará ser bastante económico, otro será que no habrá necesidad de buscar un stock nuevo de páginas, ya que tendría una gran parte de las páginas para reciclar.

Tenga un control sobre el acceso a la impresión

En una oficina, como hay varios empleados trabajando, a veces sería difícil rastrear a las personas que realmente están usando la impresión para el trabajo oficial. Sin embargo, al controlar esto, podrá ahorrar una gran cantidad de papel, ya que la mayoría de las veces la impresión se realiza con fines no productivos. Esto ahorrará grandes volúmenes de papel y tinta.

Compra de tinta y tóner reciclados

Simplemente tirar los cartuchos conducirá a una acumulación de vertederos. Esto no hará ningún bien al medio ambiente y más bien tendrá un impacto negativo en él. Por lo tanto, se recomienda reciclar estos cartuchos. Además de ser económicamente beneficioso, también protege el medio ambiente de los productos químicos nocivos que se liberan mientras están en los vertederos. Hay una serie de opciones recicladas y reacondicionadas que ya están disponibles relacionadas con los cartuchos en varias plataformas en línea.

Ir en línea

Como todo ha sido digitalizado, es mejor hacer un aprovechamiento completo. No tiene sentido imprimir los documentos que se utilizan básicamente con fines informativos. La mejor manera de hacerlo sería pedirles a los empleados que lean estos documentos en línea y no los impriman. Cree copias en PDF para el mismo, lo que resultará en el ahorro de una gran cantidad de papel que se habría utilizado para imprimir los documentos. Los empleados también deben tratar de guardar sus documentos en la nube para que puedan verse en cualquier momento y no sea necesario llevar una copia impresa de estos.

Crear conciencia entre los empleados

Hasta ya menos que las personas que trabajan en una oficina no tomen una iniciativa para reducir la impresión y el desperdicio de papel en su lugar de trabajo, ningún tipo de esfuerzo podrá tener un impacto. Se les debe enseñar acerca de los beneficios asociados con el ahorro de papel y cómo puede resultar ser un activo para la organización. El primer paso lo tienen que dar las personas que hacen uso de los servicios de papel e impresión a diario.

Pensamientos finales

Las formas mencionadas anteriormente son una de las formas más sencillas de utilizar el papel y las instalaciones de impresión en la oficina de manera juiciosa. La mayoría de los lugares de trabajo u oficinas ya han tomado algunas medidas serias con respecto a este aspecto. Este movimiento ya está demostrando ser beneficioso para las organizaciones, lo que ha motivado a otras empresas a actuar en consecuencia.

Entonces, si se encuentra entre esas personas que utilizan mucho papel para imprimir u otros fines, esta publicación le permitirá actuar de la manera correcta. Al hacer esto, todos estaremos beneficiando indirectamente a nuestro medio ambiente.

¿Existen otras formas de implementación que reduzcan el desperdicio de papel en una oficina? En caso afirmativo, hágamelo saber junto con sus puntos de vista en la sección de comentarios a continuación.

Biografía del autor:

Bethanyq Brookes es bloguera en cartridgesale.com.au, que es la mejor tienda de cartuchos de impresora en línea de Australia. Su pasión es escribir sobre aparatos de última tecnología. Durante su tiempo libre, le encanta bailar y pasar tiempo con la naturaleza.

Author: poweb

Diseñador web, siempre he querido poner mi granito de arena para la conservación del planeta. Lo intento con esta web y algunas otras.

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