Maneras de alinear su empresa hacia pastos más verdes

El impulso de iniciativas más ecológicas en el lugar de trabajo sin duda ha cobrado impulso a lo largo de los años. Empresas como Starbucks comenzaron a ofrecer dos espacios (uno para compost y otro para reciclaje) para que los clientes se deshagan de su envoltorio de café con leche y baguette. Luego están las empresas de zapatillas de tenis como Brooks, que presenta zapatillas totalmente biodegradables (BioMoGo), que una vez colocadas en un vertedero debidamente encapsulado, se degradarán de forma natural en 20 años, a diferencia de los 1000 años que tarda una zapatilla tradicional. Otras industrias importantes, como Dell, han reducido significativamente su huella de carbono con sus productos, al fabricar computadoras portátiles y de escritorio que usan un 25 por ciento menos de energía. La verdad es que, ya sea ofreciendo productos más ecológicos o trazando un curso para que los clientes y empleados reciclen, la conciencia ecológica está ahí.

En cuanto a las empresas que aún no han llegado a establecer métodos sostenibles en el lugar de trabajo, aquí hay algunas formas de comenzar a trabajar.

Mire los beneficios de dejar de usar papel

La mayoría de las empresas gastarán una buena cantidad de papel a finales de año. De hecho, una firma de investigación global, Aiim, realizó un estudio que concluyó que el empleado promedio usa hasta 10,000 hojas de papel en un año. Y aunque ciertamente hay un punto en el que las empresas requieren papel para documentos, presentaciones y otras áreas clave, todavía hay caminos específicos en los que la eliminación del papel puede ser rentable y ecológica al mismo tiempo. Estas son solo algunas de las muchas herramientas que ayudan a liderar la causa:

• NeatDesk: un escáner digital muy popular para documentos e información de contacto de todas las formas y tamaños. Tarjetas de presentación, memorandos, contratos… esta práctica herramienta escaneará y guardará todos los datos en su computadora, dejándole la simple tarea de reciclar todas las copias impresas una vez que haya terminado.
• DocuSign: otra excelente manera de eludir lentamente los contratos compuestos por cantidades superfluas de papel. DocuSign es una forma innovadora y popular para que las empresas redacten, envíen y ejecuten contratos con sus clientes de manera segura y eficiente.
• FreshBooks: software de contabilidad en la nube que facilita la creación y el almacenamiento de las facturas de la empresa.

Desde el inicio temprano del correo electrónico hasta las abundantes opciones de hoy para ayudar a las empresas a orientarse hacia medios de hacer negocios sin papel, los logros tecnológicos para el almacenamiento de datos solo crecerán con el tiempo. Solo es cuestión de encontrar qué alternativas pueden adaptarse de manera cómoda y efectiva a su modelo de negocio.

Desde colocar más contenedores de reciclaje en la oficina hasta conservar energía en el escritorio, aquí hay una lista de verificación rápida para mantener la oficina lo más ecológica posible.

• Anime a los empleados a ser conscientes de apagar las luces al salir de una habitación.
• Considere proporcionar botellas de agua de la empresa para que los empleados las tengan en su escritorio.
• Utilice fuentes más pequeñas al escribir un documento. Bajar un escalón por debajo de la configuración normal de forma regular deja más espacio para imprimir y, a su vez, se utiliza menos papel.
• Compre cartuchos de tinta y tóner remanufacturados y tenga una caja o contenedor separado para almacenar los cartuchos usados ​​en la sala de copiado.
• Reemplace toda la iluminación incandescente en toda la oficina con bombillas fluorescentes de mayor eficiencia energética.
• Si está remodelando ciertas secciones de la oficina y tiene equipos actualizados, piense en donar todos los muebles y escritorios viejos a la caridad.
• Apague su computadora al final de cada día, en lugar de dejarla inactiva durante la noche. Además, asegúrese de que cada computadora tenga una configuración de suspensión habilitada para cuando un empleado esté en una reunión o almorzando.
• Siempre que sea posible, intente hacer más impresiones a doble cara.
• Si su negocio depende de una gran cantidad de suministros, intente invertir más en productos reciclados.
• Compra y coloca una buena cantidad de plantas alrededor de la oficina para ayudar a compensar las emisiones de CO2.

Pensamientos finales

En comparación con hace una década, tanto las personas como las empresas han comenzado a adoptar formas más ecológicas de hacer negocios. Y ya sean pequeñas cosas como poner más contenedores de reciclaje o contribuciones mucho más grandes como renovar la oficina con iluminación de bajo consumo, demuestra que puede hacer que el lugar de trabajo sea tan ecológico como lo hace en casa.