6 pasos para una configuración de impresión mejor y más ecológica

Ya sea que tenga un negocio en la oficina o simplemente un usuario doméstico habitual, siempre vale la pena considerar reducir costos y ahorrar algunos dólares aquí y allá.

Como una de las piezas esenciales del equipo de oficina, tanto en el hogar como en el trabajo, las impresoras son un periférico de computadora que se puede usar de una manera mucho más eficiente, económica y respetuosa con el medio ambiente de lo que cree.

Como tal, este artículo analiza seis formas diferentes de crear una configuración de impresora más ecológica y ahorrarle unos cuantos dólares en el proceso.

1) El costo del papel

Dependiendo de sus requisitos para el papel de impresión, la calidad (y el tamaño) de dicho material puede variar bastante. Investiga un poco. No se limite a utilizar su tienda local de hardware de computadoras sin encuestar a la competencia. En particular, vale la pena considerar la posibilidad de comparar y contrastar precios en línea (Google Shopping es una herramienta útil en este caso) antes de solicitar su artículo.

2) Usa el papel (en ambos lados)

A menos que desee conservar o presentar los documentos que está produciendo, puede reducir a la mitad la producción de impresión (y, por lo tanto, el costo del papel) utilizando ambas caras del papel.

Esto se puede hacer de un par de maneras diferentes. En primer lugar, puede activar una preferencia para imprimir en ambos lados del papel (siempre que su impresora tenga la opción). O, en segundo lugar, simplemente puede voltear hojas de papel impresas usadas e insertarlas una vez más en su dispositivo periférico.

3) Ve a la vieja escuela (usa blanco y negro)

Nuevamente, si solo tiene la intención de que su impresión sea obligatoria para los requisitos internos, ¿debe imprimirse en color?

Los cartuchos de tinta de color cuestan considerablemente más que sus contrapartes negras y también se pueden vaciar mucho más rápido debido a la cantidad variable de colores utilizados. Si prefiere tener la opción de usar tanto el color como el blanco y negro, cambie la configuración de su impresora a «escala de grises» y luego vuelva a usar el color cuando desee un documento de aspecto brillante.

4) Usa el modo borrador

Otro método de impresión alternativo, si la configuración de su impresora lo permite, es cambiar su configuración para imprimir en modo borrador. Esto servirá para aplicar una capa de color mucho más delgada en la página y, por lo tanto, usar menos tinta. Por supuesto, esto se puede retrasar en cualquier momento cuando necesite imprimir de manera más concisa y profesional.

5) Rellene sus cartuchos

Si su impresora es compatible, asegúrese de usar cartuchos de tinta recargables. Cuestan mucho menos que comprar nuevos cada vez e incluso puede usar una ferretería para que haga el trabajo por usted, en lugar de derramar tinta por todas partes.

6) Comprobar, comprobar y volver a comprobar

Qué frustrante es cuando imprimes un documento, una carta o una propuesta y descubres que tiene un pequeño error de ortografía: todos hemos pasado por eso, ¿verdad? Por eso es tan importante que haga todo lo que pueda para comprobar que su trabajo es preciso.

Pídale a un colega o a alguien que conozca que lo revise por usted en su pantalla; es posible que se sorprenda de lo que se pierde.